『zoom』のホストPC開催方法

2人でミーティングを行う場合は時間制限はありません。3人以上になった場合は40分で終了します。

(40分で終了しても同じ所に入ってきていただけば続けてミーテイングは開催できます。

①Zoom公式サイトからZoomを起動する場合

公式サイトから立ち上げるには、以下の７ステップでできます！

  1. Zoomの公式サイトにアクセスする。
  2. 画面右上にある「ミーティングを開催する」ボタンをクリック
  3. プルダウンの３つボタンから、開催したいZoom部屋を選ぶ
  4. 取得したアカウント情報を入力
  5. Zoomアプリを開くかどうか？のポップが表示される
  6. 「Zoomを開く」を選択（＝「Zoom Luncherを開く」）
  7. Zoomアプリが立ち上がる

【補足】開催したい部屋の種類とは？
  • ポイント③のプルダウンの項目では、
  • ビデオはオフ
  • ビデオはオン
  • 画面共有のみ
    の３つから選ぶことになります。
②デスクトップのZoomアイコンから起動する
  1. デスクトップにある「Zoomアイコン」をクリック
  2. Zoomアプリが立ち上がったら「サインイン」をクリック
  3. 取得したアカウント情報を入力
  4. 「ログインしたままにする」にチェック
  5. 「サインイン」をクリック
  6. Zoomアプリのメニューが立ち上がる
  7. 「ビデオありorビデオなし」をクリック（お好みでどちらでもOK）
  8. Zoom部屋が立ち上がる
【補足】Zoomアイコンがデスクトップに「無い」ときは？

デスクトップ左下にある「スタートボタン」をクリックし、検索窓から「zoom」と検索してください。

そうすると「Start zoom」というアイコンが表示されますので、そのアイコンをクリックすればオッケーです。

Zoom参加者を招待する
  1. 招待ボタンをクリック
  2. 「URLのコピー」ボタンをクリック
  3. 「招待URLがクリップボードにコピーされました」と表示される
  4. 送りたい相手のメールなどに「貼り付け（ペースト）」して、送信

※ラインに貼り付けるのが簡単です。

ステップ②で「URLをコピー」ではなく、「招待のコピー」を選択すると

上記のメールの記載内容（ZoomのURL＋招待案内文）と同じ文面がコピーされたことになります。

参加者の状況を把握したい！

ホスト（主催者）としてZoomを使用していると、そちらに集中してしまい、なかなか他の参加者の状況を把握しにくくなります。

そんなときに活躍するのが、「参加者の管理」という機能です。

Zoomの下にあるメニューの中から
「参加者の管理」ボタンを押すと、画面右側に「①参加者一覧画面」が現れます。

 

一覧画面の下にある「すべでミュート」や「すべでミュート解除」などを使って、参加者のミュート状態を一括操作できるのも魅力です。

参加者の名前の上にカーソルを持ってくると、参加者に対して、個別で「ミュートON／OFF」の操作もすることができます。

また、

個別ミュート操作の右側にある「②詳細」ボタンをクリックすると、より詳細な操作が個別に行えます。

たとえば、

  • チャット
    個別にメッセージを送る
  • ビデオの開始を依頼
    ビデオをONにして顔出しを依頼する（相手が顔出し状態の場合は、「ビデオの禁止」という表示になり、ビデオ接続をオフにできる）
  • ホストにする
    ホスト（主催者）の権限を渡す。一度ホストの権限を渡してしまうと、自分はホストの機能を使えなくなります。再度ホストになるには、現在のホストに権限を渡してもらう必要があります。（セミナーなどのサポートをしてもらうときなどに、よく使用する機能で）
  • 共同ホストにする
    共同ホストの権限を与えます。共同ホストはホストとほぼ同じ機能が使えるので、運営サポートなどを任せたいときに与える機能です。有料アカウントの人だけ使える機能になります。
  • レコーディングの許可
    参加者に「会議のレコーディング」を許可します。通常Zoomで会議をレコーディングできるのは、ホスト・共同ホストのみです。この機能を使えば一般参加者でもレコーディングできるようになります（スマホは除く）
  • 名前の変更
    参加者の名前を、ホスト（主催者）で変更します
  • 削除
    参加者をZoom会議から削除します

 

デスクトップ上の「資料」や、インターネット画面を共有

Zoomの便利な機能として、「画面共有」があります。

これは、

「画面を共有した人」のデスクトップ画面をそのまま画面共有したり、

デスクトップ上にある「アプリ・ブラウザ」などを画面共有するときにつかう機能です。

上の図の「②共有したい画面を選ぶ」ところで、使用したいパワポやExcel、デスクトップ画面を選択すればOKです！

 

Zoomミーティングを終了する！

Zoomのミーティグ終了方法は

  • 部屋を閉じてしまう（参加者はミーティングから強制退場）
  • 部屋は残して、自分だけミーティングから退出する

の２種類あります。

前者は、Zoomのミーティングを終了するときに行い

後者は、自分だけ離席したいときに使用します。

上の図の場合、

  • 「全員に対してミーティングを終了」＝部屋自体を閉じる
  • 「ミーティングを退出」＝自分だけがミーティングから出る

となります。